Protokoll från årsmötet 2024

Styrelsemöte nummer 1, 2024

PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTET ABF, SVEAVÄGEN 41, STOCKHOLM, LÖRDAGEN DEN 24 FEBRUARI, KL 14.00

Närvarande på årsmötet: Nilgün Gülünay, Leylufer Deniz, Annmari Rosenstam, Monika Jagerman, Tove Frisch, Julyet Yilmaz, Marianne Kerrold, Aydan Gharibo (försenad)

Så här såg dagordningen ut:

§1 Årsmötets öppnande

§2 Fastställande av röstlängd

§3 Val av protokolljusterare tillika rösträknare

§4 Årsmötets stadgeenliga utlysande

§5 Godkännande av dagordning

§6 Val av mötesordförande och mötessekreterare

§7 Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning

§8 Revisionsberättelse

§9 Ansvarsfrihet för avgående styrelse

§10 Motioner från medlemmar och förslag från styrelsen

§11 Fastställande av verksamhetsplan för kommande period

§12 Fastställande av budget och medlemsavgift

§13 Val av ordförande

§14 Val av övrig styrelse

§15 Val av suppleanter till styrelsen

§16 Fastställande av antal ledamöter i styrelsen

§17 Val av oberoende revisor, därav inte medlem i RHC

§18 Val av valberedning och sammankallande i densamma[1]

§19 Övrigt: 1 Förslag till mindre ändringar i stadgarna 2 Skall årsavgiften vara

densamma?

Jag följer dagordningens paragrafer men skriver bara om de punkter som förändrades eller där vi kom fram till något viktigt för år 2024:s verksamhet.

§ 3 Monika Jagerman valdes till rösträknare och protokolljusterare

§ 6 Vald till mötesordförande och mötessekreterare: Tove Frisch

§ 7 Vi enades om att ta med kassaboken till nästa möte, där alla utgifter bättre

preciseras än i banken.

§ 9 Avgående styrelse beviljades ansvarsfrihet

§ 10 Inga motioner hade inkommit.

§ 11 Vi fastställde verksamhetsplanen för 2024 med tillägget att vi också ska

samlas i styrelsen en gång för att kombinera nytta med nöje, hjärnstorma

i gynnsam miljö.

§ 12 Budgeten fastställdes och medlemsavgiften bestämdes till densamma, d v

s 100/år.

§ 13 Val av ordförande: Fortsatt Tove Frisch

§ 14-15-16 Då flera i styrelsen inte var med på mötet, tvingades vi skjuta på

styrelsesammansättningen till ett extramöte online, så snart alla har

förklarat sig villiga att fortsätta/blivit framröstade.

§ 17 Val av oberoende revisor, fortsatt Monika Jagerman

§ 19 Övriga beslut:

Röda §-tecken syftar på paragraferna i våra stadgar till skillnad från

de svarta ovan som syftar på agendans paragrafer.

a) Ändringar i stadgarna: §1 , punkt tre, hepatit C-frågor ändras till

hepatitfrågor

b) § 3, ”Utträde begärs hos styelsen” tas bort, då det motsäger raden före

som säger att utträde anses ha skett om medlemsavgift inte har betalats

inom kalenderåret.

§ 4 Meningen som börjar ”Beslut…” skall ändras till Beslut om ändring av

stadgar skall fattas av årsmöte med minst 51 % av de närvarande

ledamöternas godkännande.

§ 6 ”Valberedning skall…” ändras till Valberedning, om sådan finns, skall…

§ 8 ”…förutom av ordförande” tas bort.

Andra beslut: Vi bestämde att några ”beslut” kan tas av styrelsen för att

Vissa situationer skall underlättas, t ex ska styrelsen i styrelseappen kunna

fatta brådskande beslut eller beslut om mindre utgifter e d. Dessa beslut skall

dock finnas i vår dokumentation, så att vi kan ta fram dem vid behov och visa

ev myndigheter vad vi beslutat.

Vårt policydokument från förra året behålls.

VIKTIGT BESLUT FRÅN SLUTET AV 2023, SOM BEHÖVER REPETERAS: Alla

styrelsemöten skall framöver numreras så att vi lätt kan överblicka dels hur

många möten vi haft under ett år och dels vilka beslut som fattades på vilket

möte i ordningen. Se ovan! Detta är styrelsemöte nummer 1, tillika årsmöte

2024.

Justerare Monika Jagerman

---